برای چهلم یا سالگرد برنامه دارم
زمان، ظرفیت محل، شیوه اطلاعرسانی و پذیرایی را زودتر قطعی کنید تا انتخابهای بیشتری داشته باشید.
مشاهده چکلیست
با این چک لیست مراسم ترحیم، کارهای ضروری را بهترتیب زمان پیش ببرید، مسئول هر بخش را مشخص کنید و از فراموششدن جزئیات مهم جلوگیری کنید؛ از نخستین هماهنگیها تا پایان مراسم.
مسئول هر بخش، زمان اجرا و هزینهها را یکجا ثبت کنید
اگر زمان کمی دارید، وضعیت فعلی خود را انتخاب کنید تا مستقیماً به کارهای ضروری همان مرحله برسید.
زمان، ظرفیت محل، شیوه اطلاعرسانی و پذیرایی را زودتر قطعی کنید تا انتخابهای بیشتری داشته باشید.
مشاهده چکلیستابتدا تعداد تقریبی مهمانان را بنویسید؛ سپس محل، پذیرایی و مسئول هر بخش را قطعی کنید.
مشاهده برنامه کاملهماهنگکننده اصلی، زمان، محل، اطلاعرسانی و پذیرایی را در اولویت قرار دهید.
شروع از کار فوریاین چک لیست مراسم ترحیم را از کارهای ساعات نخست تا کنترل نهایی و اقدامات پس از مراسم دنبال کنید.
دانلود برنامه زمانیاین هشت تصمیم، مسیر ادامه کار را روشن میکند. هر موردی را که قطعی شد تیک بزنید.
یک نفر تصمیمهای نهایی و تماسها را یکپارچه مدیریت کند.
در چک لیست مراسم ترحیم، روز، ساعت و محل اولیه مراسم را مشخص کنید.
سه عدد حداقل، محتمل و حداکثر را ثبت کنید.
یک پیام واحد با تاریخ، ساعت، نشانی و لوکیشن آماده کنید.
نوع پذیرایی، تعداد تقریبی و زمان تحویل را تعیین کنید.
برای محل، مهمانان، پذیرایی و مالی مسئول جدا تعیین کنید.
دسترسی، خودرو، آسانسور و صندلی مناسب را بررسی کنید.
بیعانه، مانده حساب و رسید هر پرداخت را ثبت کنید.
با کمک چک لیست مراسم ترحیم، کارها را بر اساس زمان انجام دهید تا تصمیمهای فوری با برنامه مراسم سوم، هفتم یا چهلم مخلوط نشوند.
سفارشها و تغییرات نهایی فقط از مسیر هماهنگکننده اصلی انجام شود. مبلغ، زمان تحویل و نام مسئول نیز همان لحظه در فهرست مشترک ثبت شود تا تماس یا سفارش تکراری ایجاد نشود.
تعداد مهمانان را وارد کنید تا ظرفیت و نیروهای پیشنهادی همان لحظه محاسبه شود.
برای مراسم پس از خاکسپاری، محل با دسترسی سریع و ظرفیت راحت انتخاب کنید.
| شرایط شما | انتخاب مناسبتر |
|---|---|
| مهمانان زیاد | سالن پذیرایی |
| مراسم کوتاه و محدود | مسجد |
| خانواده محدود | منزل یا سالن کوچک |
| پس از خاکسپاری | سالن نزدیک مسیر آرامستان |
| سالمندان زیاد | محل همسطح یا آسانسوردار |
ظرفیت نشسته و ساعت تحویل را مکتوب کنید؛ هزینه صوت، خدمات، نظافت و اضافهزمان را بپرسید و مسیر ورود سالمندان، پارکینگ و آسانسور را حضوری بررسی کنید. شرایط لغو یا جابهجایی تاریخ و شیوه استرداد بیعانه را نیز در رسید بنویسید.
در چک لیست مراسم ترحیم، نوع مراسم روی زمان رزرو، تعداد مهمانان، اطلاعرسانی و پذیرایی اثر میگذارد. کارت مرتبط را انتخاب کنید.
مسیر رفتوآمد، آمادهبودن سریع محل و پذیرایی اولیه را کنترل کنید.
دانلود چکلیست پس از خاکسپاری
این راهنما بر پایه نیازهای پرتکرار خانوادهها در هماهنگی محل، پذیرایی، دسترسی مهمانان و مدیریت زمان تنظیم شده است.
موارد انجامشده را همینجا تیک بزنید و هنگام هماهنگی با اعضای خانواده دوباره مرور کنید.
شروع چکلیست فوریبرای تکمیل چک لیست مراسم ترحیم و بررسی ظرفیت محل و پذیرایی، زمان مراسم و تعداد تقریبی مهمانان را آماده کنید.
درخواست مشاورهابتدا یک هماهنگکننده اصلی تعیین کنید؛ سپس زمان، نوع مراسم، تعداد تقریبی مهمانان و مسئول هر بخش را مشخص کنید. جزئیات اداری را نیز از بیمارستان، پزشکی قانونی یا سازمان بهشت زهرا بگیرید.
برای مراسم فوری پس از قطعیشدن زمان و تعداد اولیه مهمانان اقدام کنید. برای چهلم و سالگرد، رزرو زودتر انتخاب محل و ساعت مناسبتری در اختیارتان میگذارد.
در چک لیست مراسم ترحیم برای حدود ۱۰۰ نفر، محل متناسب، فهرست مهمانان، پذیرایی، پیام اطلاعرسانی واحد، مسئول ورودی، برنامه صوت و ثبت هزینهها از موارد اصلیاند.
در چک لیست مراسم ترحیم، این انتخاب به تعداد مهمانان، مدت مراسم، شیوه پذیرایی، مسیر دسترسی و نیاز سالمندان بستگی دارد. منزل برای جمع محدود و سالن برای جمعیت بیشتر یا پذیرایی منظم مناسبتر است.
ارسال لوکیشن، جای پارک، صندلی سالمندان، تست صوت، مسئول پاسخگویی، آب و دستمال، عکس متوفی و جمعآوری وسایل بیشتر فراموش میشوند.
بله؛ اما منو، تعداد سفارش، زمان تحویل و سرو، نیروی خدمات، ظروف و مبلغ نهایی را پیش از مراسم مکتوب کنید.
راهنمای انتخاب پذیرایی مراسم ترحیم بر اساس تعداد مهمانان، زمان و محل مراسم؛ مقایسه چای و خرما، میوه و شیرینی، پک پذیرایی و غذا، همراه با برآورد مقدار موردنیاز و نکات کنترل هزینه.
این چکلیست، کارهای مراسم ترحیم را از نخستین هماهنگیها تا پایان مراسم بهترتیب زمان نشان میدهد؛ شامل تقسیم وظایف، برآورد مهمان، انتخاب محل، پذیرایی و کنترل نهایی.
راهنمای انتخاب سالن مراسم ترحیم با ۱۲ معیار عملی برای بررسی ظرفیت، دسترسی، پارکینگ، پذیرایی، هزینه نهایی، قرارداد و چکلیست بازدید پیش از رزرو.