نمای داخلی سالن مراسم ترحیم برای برنامه‌ریزی و برگزاری مراسم

چک لیست کامل برگزاری مراسم ترحیم؛
از کارهای فوری تا پایان مراسم

مسیر مرحله‌به‌مرحله از ساعات نخست تا پایان
تقسیم روشن وظایف مسئول مشخص برای هر کار
برآورد مهمانان انتخاب دقیق‌تر محل و پذیرایی
کنترل نهایی پیشگیری از فراموشی

با این چک لیست مراسم ترحیم، کارهای ضروری را به‌ترتیب زمان پیش ببرید، مسئول هر بخش را مشخص کنید و از فراموش‌شدن جزئیات مهم جلوگیری کنید؛ از نخستین هماهنگی‌ها تا پایان مراسم.

برنامه روشن، حتی در زمان محدود

مسئول هر بخش، زمان اجرا و هزینه‌ها را یک‌جا ثبت کنید

مسیر سریع بر اساس شرایط شما

اگر زمان کمی دارید، وضعیت فعلی خود را انتخاب کنید تا مستقیماً به کارهای ضروری همان مرحله برسید.

برای چهلم یا سالگرد برنامه دارم

زمان، ظرفیت محل، شیوه اطلاع‌رسانی و پذیرایی را زودتر قطعی کنید تا انتخاب‌های بیشتری داشته باشید.

مشاهده چک‌لیست

برای ۱ تا ۳ روز آینده برنامه‌ریزی می‌کنم

ابتدا تعداد تقریبی مهمانان را بنویسید؛ سپس محل، پذیرایی و مسئول هر بخش را قطعی کنید.

مشاهده برنامه کامل

مراسم امروز است

هماهنگ‌کننده اصلی، زمان، محل، اطلاع‌رسانی و پذیرایی را در اولویت قرار دهید.

شروع از کار فوری

به دنبال راهنمای کامل هستم

این چک لیست مراسم ترحیم را از کارهای ساعات نخست تا کنترل نهایی و اقدامات پس از مراسم دنبال کنید.

دانلود برنامه زمانی

۸ کار فوری برای شروع برنامه‌ریزی مراسم ترحیم

این هشت تصمیم، مسیر ادامه کار را روشن می‌کند. هر موردی را که قطعی شد تیک بزنید.

۱

هماهنگ‌کننده اصلی

یک نفر تصمیم‌های نهایی و تماس‌ها را یکپارچه مدیریت کند.

۲

زمان و محل اولیه

در چک لیست مراسم ترحیم، روز، ساعت و محل اولیه مراسم را مشخص کنید.

۳

برآورد مهمانان

سه عدد حداقل، محتمل و حداکثر را ثبت کنید.

۴

اطلاع‌رسانی

یک پیام واحد با تاریخ، ساعت، نشانی و لوکیشن آماده کنید.

۵

پذیرایی

نوع پذیرایی، تعداد تقریبی و زمان تحویل را تعیین کنید.

۶

تقسیم وظایف

برای محل، مهمانان، پذیرایی و مالی مسئول جدا تعیین کنید.

۷

نیاز سالمندان

دسترسی، خودرو، آسانسور و صندلی مناسب را بررسی کنید.

۸

ثبت هزینه‌ها

بیعانه، مانده حساب و رسید هر پرداخت را ثبت کنید.

جدول زمان‌بندی مراسم ترحیم

با کمک چک لیست مراسم ترحیم، کارها را بر اساس زمان انجام دهید تا تصمیم‌های فوری با برنامه مراسم سوم، هفتم یا چهلم مخلوط نشوند.

ساعات اولیهپیگیری امور ضروری، اطلاع به خانواده نزدیک و تعیین هماهنگ‌کننده.
قبل از خاکسپاریتأیید مسیر، خودروها، محل حضور خانواده و پیام اطلاع‌رسانی.
پس از خاکسپاریهدایت مهمانان، آماده‌بودن محل و کنترل زمان پذیرایی.
مراسم سومقطعی‌کردن محل، تعداد مهمانان، پذیرایی و برنامه اجرا.
مراسم هفتمبه‌روزرسانی فهرست مهمانان و تأیید دوباره سفارش‌ها.
چهلم و سالگردرزرو زودتر، اطلاع‌رسانی کامل‌تر و کنترل تجهیزات.

تقسیم وظایف بین اعضای خانواده

هماهنگ‌کننده مراسم ترحیمهماهنگ‌کننده اصلیتصمیم‌ها و تماس‌های نهایی
مدیریت مهمانان مراسم ترحیممسئول مهمانانفهرست، ورود و راهنمایی
اطلاع‌رسانی مراسم ترحیممسئول اطلاع‌رسانیپیام واحد، نشانی و لوکیشن
پذیرایی مراسم ترحیممسئول پذیراییمنو، تعداد و زمان سرو
مدیریت هزینه‌های مراسم ترحیممسئول مالیبیعانه، مانده و رسیدها
حمل‌ونقل مهمانان مراسممسئول حمل‌ونقلخودرو، مسیر و سالمندان
هماهنگی تماس‌های مراسممسئول تماس‌هاپاسخ به مهمانان و عوامل
وسایل موردنیاز مراسم ترحیممسئول وسایلعکس، قرآن و میز یادبود
قاعده هماهنگی

سفارش‌ها و تغییرات نهایی فقط از مسیر هماهنگ‌کننده اصلی انجام شود. مبلغ، زمان تحویل و نام مسئول نیز همان لحظه در فهرست مشترک ثبت شود تا تماس یا سفارش تکراری ایجاد نشود.

دانلود فرم تقسیم وظایف
محاسبه سریع و کاربردی

برآوردگر هوشمند تعداد مهمان

تعداد مهمانان را وارد کنید تا ظرفیت و نیروهای پیشنهادی همان لحظه محاسبه شود.

محاسبه زنده
۱۰ تا ۱۰۰۰ نفر
ظرفیت ذخیره برای مهمانان پیش‌بینی‌نشده
تعداد نهایی قابل برنامه‌ریزی ۱۳۲ نفر
مراسم متوسط
۱۴۰ظرفیت پیشنهادی سالن
۱۳۲تعداد سفارش پذیرایی
۴نیروی اجرایی
۳نیروی پذیرایی

برای مراسم پس از خاکسپاری، محل با دسترسی سریع و ظرفیت راحت انتخاب کنید.

مسئول ورودی: ۱ نفر همراه سالمندان: ۱ نفر
دانلود چک‌لیست کامل

انتخاب محل بر اساس شرایط شما

شرایط شماانتخاب مناسب‌تر
مهمانان زیادسالن پذیرایی
مراسم کوتاه و محدودمسجد
خانواده محدودمنزل یا سالن کوچک
پس از خاکسپاریسالن نزدیک مسیر آرامستان
سالمندان زیادمحل هم‌سطح یا آسانسوردار
پیش از پرداخت بیعانه

ظرفیت نشسته و ساعت تحویل را مکتوب کنید؛ هزینه صوت، خدمات، نظافت و اضافه‌زمان را بپرسید و مسیر ورود سالمندان، پارکینگ و آسانسور را حضوری بررسی کنید. شرایط لغو یا جابه‌جایی تاریخ و شیوه استرداد بیعانه را نیز در رسید بنویسید.

چه چیزهایی معمولاً فراموش می‌شوند؟

۱
۲
۳
۴
۵
۶
۷
۸
۹
۱۰
دانلود چک‌لیست کامل

چک‌لیست پذیرایی مراسم ترحیم

مشاهده منوی پذیرایی مراسم ترحیم

یک ساعت قبل از شروع مراسم

مشاهده مراحل بعد از مراسم

چک لیست بر اساس نوع مراسم

در چک لیست مراسم ترحیم، نوع مراسم روی زمان رزرو، تعداد مهمانان، اطلاع‌رسانی و پذیرایی اثر می‌گذارد. کارت مرتبط را انتخاب کنید.

برنامه‌ریزی مراسم سوم متوفی

مراسم سوم

فهرست مهمانان، متن اطلاع‌رسانی و ترتیب اجرای برنامه را قطعی کنید.

دانلود چک‌لیست سوم

کارهای بعد از مراسم

تسویه سالن و دریافت رسید
تسویه پذیرایی و خدمات
جمع‌آوری عکس و وسایل
ثبت هزینه‌های نهایی
تشکر از عوامل و همراهان
ثبت زمان هفتم یا چهلم
راهنمای مراسم با تجربه واقعی

بر اساس تجربه واقعی

این راهنما بر پایه نیازهای پرتکرار خانواده‌ها در هماهنگی محل، پذیرایی، دسترسی مهمانان و مدیریت زمان تنظیم شده است.

چک‌لیست مراسم در موبایل

چک‌لیست قابل استفاده در موبایل

موارد انجام‌شده را همین‌جا تیک بزنید و هنگام هماهنگی با اعضای خانواده دوباره مرور کنید.

شروع چک‌لیست فوری

مشاوره رایگان برنامه‌ریزی مراسم

برای تکمیل چک لیست مراسم ترحیم و بررسی ظرفیت محل و پذیرایی، زمان مراسم و تعداد تقریبی مهمانان را آماده کنید.

درخواست مشاوره

سؤالات متداول

برای مراسم ترحیم از کجا شروع کنیم؟

ابتدا یک هماهنگ‌کننده اصلی تعیین کنید؛ سپس زمان، نوع مراسم، تعداد تقریبی مهمانان و مسئول هر بخش را مشخص کنید. جزئیات اداری را نیز از بیمارستان، پزشکی قانونی یا سازمان بهشت زهرا بگیرید.

چند روز قبل باید سالن مراسم ترحیم رزرو شود؟

برای مراسم فوری پس از قطعی‌شدن زمان و تعداد اولیه مهمانان اقدام کنید. برای چهلم و سالگرد، رزرو زودتر انتخاب محل و ساعت مناسب‌تری در اختیارتان می‌گذارد.

برای حدود ۱۰۰ نفر چه چیزهایی لازم است؟

در چک لیست مراسم ترحیم برای حدود ۱۰۰ نفر، محل متناسب، فهرست مهمانان، پذیرایی، پیام اطلاع‌رسانی واحد، مسئول ورودی، برنامه صوت و ثبت هزینه‌ها از موارد اصلی‌اند.

مسجد بهتر است یا سالن پذیرایی؟

در چک لیست مراسم ترحیم، این انتخاب به تعداد مهمانان، مدت مراسم، شیوه پذیرایی، مسیر دسترسی و نیاز سالمندان بستگی دارد. منزل برای جمع محدود و سالن برای جمعیت بیشتر یا پذیرایی منظم مناسب‌تر است.

چه چیزهایی بیشتر در مراسم فراموش می‌شوند؟

ارسال لوکیشن، جای پارک، صندلی سالمندان، تست صوت، مسئول پاسخ‌گویی، آب و دستمال، عکس متوفی و جمع‌آوری وسایل بیشتر فراموش می‌شوند.

آیا می‌توان پذیرایی را کامل به سالن سپرد؟

بله؛ اما منو، تعداد سفارش، زمان تحویل و سرو، نیروی خدمات، ظروف و مبلغ نهایی را پیش از مراسم مکتوب کنید.

در حال بارگذاری فرم...
چک‌لیست: ۰ مورد انجام شده مشاهده

مطالب وبلاگ​